W dobie rosnącej popularności pracy zdalnej, umiejętność efektywnego notowania podczas spotkań online stała się kluczowa. Notatki mogą być nie tylko narzędziem do zapamiętywania informacji, ale także sposobem na lepszą organizację pracy oraz zwiększenie efektywności zespołu. W tym artykule przedstawimy praktyczne wskazówki, które pomogą ci tworzyć skuteczne notatki, dzięki którym spotkania online będą bardziej owocne.
Dlaczego notowanie jest ważne?
Notowanie podczas spotkań online ma wiele zalet. Przede wszystkim pozwala na uchwycenie kluczowych informacji, które mogą być łatwo zapomniane. Badania pokazują, że ludzie zapamiętują tylko 10% usłyszanych informacji, a notowanie zwiększa tę wartość do 50%. Dodatkowo, dobrze zorganizowane notatki mogą służyć jako przydatne źródło wiedzy w przyszłości, co ułatwia powracanie do omawianych kwestii.
Przygotowanie przed spotkaniem
Przed przystąpieniem do notowania warto odpowiednio przygotować się do spotkania. Zaczynając od przestudiowania agendy, można zrozumieć, na co zwrócić szczególną uwagę. Na przykład, jeśli w agendzie mowa jest o strategii marketingowej, warto przygotować pytania, które mogą pomóc w lepszym zrozumieniu tematu. Dobrze jest także upewnić się, że masz odpowiednie narzędzia do notowania – czy to w formie dokumentu elektronicznego, aplikacji do notatek, czy tradycyjnego notatnika.
Skuteczne techniki notowania
Metoda Cornell
Metoda ta polega na podzieleniu kartki na trzy sekcje: notatki, pytania i podsumowanie. W głównej części zapisujesz kluczowe informacje, w lewej kolumnie formułujesz pytania, a na końcu robisz krótkie podsumowanie. Taki układ ułatwia późniejsze przyswajanie informacji.
Mapy myśli
Tworzenie map myśli to wizualna metoda notowania, która pozwala na przedstawienie informacji w formie graficznej. Dzięki temu łatwiej zauważyć powiązania między różnymi tematami oraz szybko odnaleźć istotne informacje.
Notowanie w punktach
Prosta i skuteczna technika, która polega na zapisywaniu informacji w formie punktów. Taki styl notowania ułatwia szybkie przeglądanie i odnajdywanie najważniejszych kwestii.
Organizacja notatek po spotkaniu
Po zakończeniu spotkania ważne jest, aby zorganizować notatki w sposób, który ułatwi ich późniejsze wykorzystanie. Można to zrobić, porządkując notatki według tematów, priorytetów czy osób odpowiedzialnych za konkretne zadania. Warto również dodać daty oraz przypomnienia, aby nie zapomnieć o kluczowych terminach.
Podsumowanie
Efektywne notowanie podczas spotkań online to umiejętność, która może znacząco wpłynąć na Twoją produktywność oraz organizację pracy. Przygotowanie przed spotkaniem, stosowanie odpowiednich technik notowania oraz organizacja informacji po spotkaniu to kluczowe elementy, które pomogą Ci w osiągnięciu sukcesu. Pamiętaj, że dobrze prowadzone notatki są nie tylko pomocne, ale również stanowią cenne źródło wiedzy, z którego możesz korzystać w przyszłości.